ASGESOFT APLICACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

SGDEA web de gestión documental que cumple con los más altos estándares internacionales e instrucciones del AGN.

ASGESOFT, es una herramienta desarrollada por nuestro equipo de desarrollo y de archivistas, enfocado en cumplir con las necesidades de las entidades publicas y privadas, piorizando la seguridad de la informacion y una experiencia amigable, intuitiva y eficaz, para la gestion de los flujos documentales, permitiendo la integracion con otros sistemas de información.

Procesos Clave de la Gestión Documental

El Archivo General de la Nación (AGN) recomienda procesos integrales para garantizar la correcta administración del ciclo de vida documental. Conozca cómo ASGESOFT los cumple y fortalece.

Procesos recomendados por el AGN

Producción documental organizada
Gestión y trámite eficiente
Organización y clasificación por TRD
Transferencia documental segura
Conservación y preservación a largo plazo
Disposición final con criterios técnicos

¿Cómo lo hace ASGESOFT?

Nuestro software integra todos los procesos de gestión documental en una sola plataforma, asegurando trazabilidad, eficiencia y control total.

Creación y radicación digital con metadatos completos.
Creacion de documentos por entidades productoras con trazabilidades definidas y auditadas.
Gestión de flujos de trabajo para agilizar trámites.
Clasificación automática según las TRD.
Transferencias electrónicas controladas.
Herramientas de preservación digital y respaldos seguros.
Módulos de disposición final con reportes y auditoría.

Conozca cómo ASGESOFT optimiza sus procesos

Características Principales de ASGESOFT

100% Web

Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de instalaciones locales.

Seguridad Avanzada

Cumple con los estándares de seguridad ISO 27001 para proteger la información sensible.

Gestión Integral

Permite gestionar todo el ciclo de vida documental: producción, organización, conservación y disposición final.

Beneficios de Implementar ASGESOFT

Eficiencia

Agiliza los procesos y reduce significativamente los tiempos de búsqueda y consulta.

Colaboración

Permite la gestión documental colaborativa en equipos de trabajo con trazabilidad completa.

Confiabilidad

Garantiza integridad y disponibilidad de documentos bajo estándares internacionales.

Transformación Digital con ASGESOFT

La transición de documentos físicos a entornos digitales no solo mejora la eficiencia, sino que fortalece la transparencia, la seguridad y la sostenibilidad. Con ASGESOFT, su organización asegura un sistema robusto de gestión documental alineado con las mejores prácticas internacionales y normativas locales.