Modernice sus procesos documentales y asegure el acceso rápido, seguro y confiable a la información de su organización.
La digitalización documental es un paso esencial para la transformación digital de cualquier organización. Permite optimizar la gestión de la información, reducir costos, garantizar la seguridad y cumplir con normativas como la ISO 27001 y los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Protección de la información con altos estándares de seguridad digital y en cumplimiento de normativas internacionales.
Acceso inmediato y rápido a documentos desde cualquier dispositivo autorizado con conexión a internet.
Reducción de costos operativos y optimización del espacio físico destinado al archivo tradicional.
El Archivo General de la Nación (AGN) establece lineamientos técnicos para la digitalización documental, garantizando que los procesos cumplan con criterios de autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad.
Equipos diseñados para grandes volúmenes, con alimentadores automáticos, detección de doble hoja y velocidad superior a 100 ppm.
Permite el reconocimiento óptico de caracteres para convertir imágenes en texto editable, facilitando la búsqueda y gestión documental.
Plataformas de almacenamiento con control de acceso, respaldo en la nube y cumplimiento de normativas internacionales de preservación digital.
La transición de archivos en papel a formatos digitales no es solo un proceso tecnológico,
sino un cambio cultural en las organizaciones. Implica adoptar nuevas competencias,
garantizar la seguridad de la información y fomentar la transparencia en la gestión documental.
La digitalización no elimina al archivo físico, pero lo complementa y asegura que el
conocimiento y la memoria institucional estén disponibles para las generaciones futuras.
Contáctenos para recibir una asesoría personalizada y descubra cómo nuestro servicio de digitalización puede impulsar la eficiencia de su organización.
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