Asesoría Archivística Integral
Transformamos la gestión documental de tu empresa, asegurando su cumplimiento normativo y optimizando los procesos de archivística.
Transformamos la gestión documental de tu empresa, asegurando su cumplimiento normativo y optimizando los procesos de archivística.
En ASEDOC, ofrecemos un servicio completo de asesoría archivística para organizaciones públicas y privadas. Nuestro enfoque se centra en mejorar la organización, conservación y disposición de documentos, asegurando el cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales.
Realizamos una evaluación detallada de los procesos archivísticos actuales de la empresa, identificando puntos de mejora y riesgos.
Diseñamos e implementamos un sistema estructurado para la gestión documental, alineado con los estándares de calidad y normativas vigentes.
Definimos la estructura adecuada de la empresa para la gestión de archivos, creando roles, responsabilidades y procedimientos claros.
Formamos a los empleados en el uso del sistema de gestión documental y procesos archivísticos para asegurar su adopción efectiva.
Implementamos un área de calidad para asegurar que los procesos archivísticos se mantengan eficientes y dentro de los estándares internacionales.
Realizamos auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de los procesos y la mejora continua en la gestión de documentos.
Aseguramos que tu empresa cumpla con todas las normativas locales e internacionales en materia de gestión documental.
Mejoramos la eficiencia operativa, reduciendo tiempos de búsqueda y aumentando la accesibilidad de los documentos.
Fortalecemos la seguridad en la gestión de documentos, garantizando su integridad y confidencialidad.
Una de las claves para una gestión documental eficiente es la asignación clara de roles y responsabilidades dentro de la organización. Nuestra asesoría incluye la definición de puestos como:
Una estructura clara mejora la eficiencia, facilita la implementación de tecnologías de gestión documental y asegura la transparencia en los procesos.
Te ayudamos a desarrollar políticas archivísticas alineadas con las mejores prácticas y normativas vigentes. Estas políticas garantizarán:
Un sistema de políticas bien diseñado facilita la toma de decisiones y asegura que los documentos sean gestionados de manera adecuada a lo largo de su ciclo de vida.
La gestión de documentos no solo involucra archivos electrónicos, sino también aquellos en formato físico. Nuestro servicio abarca:
La gestión de archivos físicos y electrónicos debe estar alineada para maximizar la eficiencia, reducir riesgos y cumplir con los estándares normativos.
Contáctanos y trabaja con nuestros expertos archivistas para mejorar la gestión documental de tu empresa.
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